ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟ IICC 2025 | GREEECE
Μια πολυήμερη, διεθνής B2B διοργάνωση υψηλής πολυπλοκότητας, σχεδιασμένη και υλοποιημένη ως ένα ενιαίο, πλήρως συγχρονισμένο σύστημα εμπειρίας.
Υπηρεσίες:
Κλάδος:
ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Το International Ice Cream Consortium (IICC) είναι ένας διεθνής οργανισμός ανεξάρτητων παραγωγών παγωτού, που λειτουργεί ως θεσμική πλατφόρμα ανταλλαγής τεχνογνωσίας, τάσεων και επιχειρησιακής γνώσης σε παγκόσμιο επίπεδο.
Η ΠΡΟΚΛΗΣΗ
Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση ενός διεθνούς συνεδρίου που:
• εκτείνεται σε πολλαπλές πόλεις και τοποθεσίες
• συνδυάζει αυστηρό συνεδριακό περιεχόμενο με εμπειρίες φιλοξενίας
• απαιτεί απόλυτο συγχρονισμό ροών, μετακινήσεων και προγραμμάτων
• λειτουργεί ως μία ενιαία εμπειρία, παρά την κλίμακα και την πολυπλοκότητά του
Η ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ
Αντιμετωπίσαμε το IICC 2025 όχι ως μια απλή διοργάνωση, αλλά ως ολιστικό experiential project.
Κάθε στάδιο — από τις μετακινήσεις και τα sessions, μέχρι τα social moments και τις πολιτιστικές εμπειρίες — σχεδιάστηκε ως μέρος ενός ενιαίου πλάνου, με σαφή ρυθμό, ξεκάθαρες ροές και κοινή εμπειρική ταυτότητα.
Στόχος μας ήταν η αίσθηση ομαλότητας και φροντίδας, ακόμα και στις πιο σύνθετες λειτουργικές λεπτομέρειες.
ΤΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΑΜΕ
Experiential & Events (κύρια υπηρεσία)
• Στρατηγικός σχεδιασμός συνολικής εμπειρίας
• End-to-end οργάνωση και παραγωγή
• Συντονισμός πολυήμερου, πολυτοπικού προγράμματος
• Διαχείριση συνεδριακών ροών και προγραμμάτων
• Σχεδιασμός social & networking εμπειριών
• Παραγωγή θεματικών δείπνων και gala night
• Παράλληλο πρόγραμμα συνοδών
Η υλοποίηση πραγματοποιήθηκε από την ομάδα Butterfly Communication & MPK Advertising, με πλήρη ευθύνη σχεδιασμού και εκτέλεσης.
Η ΕΜΠΕΙΡΙΑ
Αθήνα
Τριήμερο υποδοχής και προσαρμογής, με έμφαση στη γνωριμία, τη δικτύωση και την πρώτη επαφή με την ελληνική κουλτούρα.
Θεσσαλονίκη
Το κεντρικό συνεδριακό σκέλος, με δομημένο πρόγραμμα παρουσιάσεων, παράλληλα sessions και οργανωμένες εμπειρίες networking.
Βόρεια Ελλάδα
Επισκέψεις παραγωγικού και αγοραστικού ενδιαφέροντος, συνδυασμένες με εμπειρίες φιλοξενίας και χαλαρές κοινωνικές στιγμές.
Κάθε στάδιο λειτουργούσε ως φυσική συνέχεια του προηγούμενου.
ΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
• Μια διεθνής B2B διοργάνωση με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού
• Ισχυρή συνοχή εμπειρίας παρά την κλίμακα του project
• Ενίσχυση των επαγγελματικών σχέσεων των μελών του IICC
• Ανάδειξη της Ελλάδας ως αξιόπιστου host διεθνών συνεδρίων
Απλώς είναι σωστά σχεδιασμένες.
